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WISE ERP / Módulo de Clientes

Atender al mismo cliente todos los días no debería costar una factura cada día.

Cuando un cliente consume a diario bajo un acuerdo, emitir y autorizar un comprobante por cada consumo multiplica el trabajo administrativo y dispersa lo que realmente se le debe cobrar.

El consumo se registra todos los días,
la factura se emite una sola vez.

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Dos ejecutivos revisan en una tableta el contrato y el consumo de un cliente recurrente
Un proceso conectado

Del contrato al comprobante autorizado, sin repetir el trabajo.

WISE enlaza el contrato del cliente, su consumo diario y la liquidación del período en un solo flujo.

Contrato Prefactura Consumo diario Factura autorizada
01
Contrato por cliente

Cada cliente recurrente tiene su contrato, con los ítems y el valor ya acordados.

02
Precio sin variaciones

El valor pactado se mantiene durante toda la vigencia del contrato.

03
Consumo acumulado

Cada consumo se registra sobre la prefactura del cliente, sin emitir un comprobante por vez.

04
Una sola factura al cierre

Al liquidar el período se genera el número de factura y se envía a autorizar al SRI.

Ejecutiva revisa en su oficina el saldo acumulado de cada cliente en WISE
Cuentas por cliente bajo control

Saber cuánto te debe cada cliente no debería depender de un cuaderno.

WISE mantiene en un solo lugar el consumo acumulado de cada cliente, el valor pactado en su contrato y el saldo que se liquidará al cierre del período.

Menos comprobantes emitidos. Más control de lo que consume cada cliente.

Consumo, contrato y cierre

El consumo de un cliente no debería reconstruirse a fin de mes.

Sin un registro por cliente, cada liquidación se convierte en revisar notas sueltas y sumar a mano.

Información al día para saber qué consumió cada cliente y cuánto se le va a cobrar.

¿Cuánto?Cuánto lleva consumido el cliente en el período y cuánto se le cobrará al liquidar.
¿Bajo qué acuerdo?Qué ítems y qué valores fija su contrato, sin variaciones durante su vigencia.
¿Cuándo se factura?Una sola vez, al cierre del período, con el comprobante enviado a autorizar.
Un mismo proceso, cuatro impactos

¿Qué cambia con WISE para cada responsable?

Equipo de atención al cliente trabajando con WISE
Ventas
Acuerdos más fáciles de sostener

Puede ofrecer consumo recurrente bajo contrato sin que eso signifique carga administrativa diaria.

Facturación
Un comprobante, no decenas

Un solo comprobante por período en lugar de uno por cada consumo del cliente.

Cobranza
El monto se conoce antes del cierre

Lo que se cobrará al final del período se sabe desde que se firma el contrato.

Gerencia
Ingreso recurrente previsible

Consumo contratado por cliente, sin depender de un consolidado armado a mano.

Integración entre procesos

La ficha del cliente no es un archivo aparte.

La información del cliente se conecta con Ventas, Facturación, Cobranza, Inventarios, Producción y Contabilidad para mantener todo alineado.

Clientes

Ventas Facturación Cobranza Inventarios Producción Contabilidad

Buenas prácticas empresariales conectadas con la relación comercial de tu negocio.

Pantallas de WISE con puntos de facturación y documentos electrónicos
Procesos que amplían el alcance

Tu cartera de clientes puede crecer con WISE.

Capacidades para responder a distintas formas de consumo recurrente y de cierre de período.

01
Ítems adicionales en curso

Agrega un ítem fuera de lo contratado durante el período, sin romper el acuerdo.

02
Detalle día por día

Consulta qué consumió el cliente y en qué fecha, dentro del período.

03
Saldo del período a la vista

Consulta en cualquier momento cuánto lleva consumido el cliente y cuánto se le cobrará.

04
Liquidación por período

Cierra el consumo del mes y liquídalo al inicio del mes siguiente.

La disponibilidad y el alcance dependen de la configuración y del plan contratado.

Demostración consultiva

¿Cuánto tiempo se va tu equipo emitiendo una factura por cada consumo?

Revisemos cómo registras, controlas y facturas a tus clientes recurrentes hoy.

ClientesContratosPrefacturaConsumoLiquidaciónFacturación
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Menos facturas por emitir. Más control de cada cliente.

Agenda tu demostración

Revisemos cómo registras, controlas y facturas a tus clientes recurrentes hoy.