PROVEEDORES · GASTOS Y COMPRAS
Control totaldel ciclo proveedor
¿Sabes cuántos proveedores tienes, cuánto les debes y cuándo vence cada pago? WISE Proveedores reúne tu cartera de proveedores, sus compras, gastos y pagos en un solo módulo, con retenciones y cuentas ya configuradas.
- ✓ Toda tu cartera de proveedores, clara y en un solo lugar
- ✓ Pagos ordenados, programados y con archivo para tu banco
- ✓ Compras y gastos cargados desde el XML o el Verificador de Documentos
- ✓ Carga masiva de proveedores
✓ Gastos y compras en un solo módulo · ✓ Integrado con Inventarios y Contabilidad · ✓ Tu servidor o nuestra nube
¿Tienes claro con quién trabajas y cuánto debes?
Proveedores sin ficha, pagos sin plan y compras digitadas a mano. Cuando el desorden se nota, ya está en tus pagos y en tus balances.
Sin una ficha única, nadie sabe con certeza quiénes son, en qué condiciones te venden ni cuánto se les debe.
No todas las empresas planifican el pago a sus proveedores: facturas que vencen sin que nadie lo note y pagos que se deciden sobre la marcha.
Producto por producto, con errores de código y la bodega esperando para vender.
Documentos registrados sin comprobarlos en el SRI, y gastos en la cuenta equivocada que aparecen al revisar balances.
CARTERA DE PROVEEDORES
Tu cartera de proveedores, clara y en un solo lugar
Cada proveedor con su ficha completa: RUC consultado en el SRI, régimen, retenciones, cuenta de gasto, cupo y plazo. Consulta en un informe los saldos y vencimientos de cada proveedor, y clasifícalos como nacionales, del exterior, relacionados, recurrentes o con tus propias categorías para sacar reportes por grupo.
Ejemplo · constructora: agrupa a todos tus proveedores de hierro y revisa en un reporte cuánto te vende cada uno.
Cupo y plazo: a un proveedor de transporte le asignas 1000 USD a 30 días; si una factura supera el cupo, el sistema pide justificarla.
ORDEN EN LOS PAGOS
Qué pagas, a quién y cuándo: el pago a proveedores, en orden
Revisa las facturas pendientes con su fecha y su plazo, elige cuáles pagas cada semana y deja las órdenes de pago listas para finanzas. Genera el archivo para tu banco con los datos de cuenta de cada proveedor, haz pagos parciales o combinados y deja como anticipo lo pagado de más.
Ejemplo · pago semanal: el viernes programas los pagos de tres proveedores; finanzas recibe las órdenes y sube el archivo al banco, sin digitar cuentas.
INGRESO DE COMPRAS
Compras de 1 o de 100 productos, sin digitarlos uno por uno
El sistema reconoce al proveedor y sus productos. Los que aún no existen aparecen en rojo, y puedes crearlos desde Excel en la misma pantalla. El código de tu proveedor se vincula con tu código interno, así que en la siguiente compra se reconoce solo. Reparte la mercadería entre varias bodegas en el mismo ingreso.
Ejemplo · constructora: llegan 100 varillas de hierro; una parte entra a la bodega de obra y otra a la principal, sin transferencias posteriores.
Retenciones bien separadas: si la factura trae bienes y transporte juntos (por ejemplo, refrigeradoras con su flete), separas la base imponible y el sistema valida que cuadre.
CARGA DE XML
Carga el XML y la compra o el gasto quedan listos
Sube el XML y WISE carga la cabecera, el proveedor, la autorización del comprobante, la cuenta y el valor, con las retenciones ya calculadas. En las compras reconoce cada producto; los gastos los repartes entre sucursales; las notas de crédito también se cargan con su XML. Si el comprobante es físico, el sistema valida que la autorización esté vigente y que el número esté dentro del rango.
Ejemplo · nota de venta: una nota de venta caducada no se puede ingresar: el sistema la rechaza y pide un comprobante válido.
RECURSO DE ALTO IMPACTO · VERIFICADOR DE DOCUMENTOS
Los datos del comprobante, directo desde el SRI
Obtén cualquier comprobante registrado en el SRI digitando su código o subiendo su XML: el SRI responde con los datos del documento y los cargas como compra o como gasto, sin digitarlos. Así agilitas los procesos que antes eran manuales.
Ejemplo · factura importante: necesitas una factura que no tienes a mano. Digitas su código en el verificador y obtienes sus datos tal como están registrados en el SRI.
Es la misma herramienta del módulo de Contabilidad.
EMPIEZA RÁPIDO
Carga a todos tus proveedores de una sola vez
Sube todos tus proveedores desde una plantilla de Excel o un archivo CSV y empieza a trabajar con tu cartera completa desde el primer día, sin crearlos uno por uno.
Hecho para empresas que compran y pagan todos los días
Si tu empresa recibe facturas de proveedores cada semana, Proveedores ordena todo el ciclo: desde el registro hasta el pago.
Facturas con decenas de productos, códigos del proveedor homologados y mercadería en consignación controlada.
Proveedores por categoría (hierro, áridos, transporte), compras repartidas por bodega u obra y gastos en la cuenta correcta.
Gastos recurrentes de los mismos proveedores, con retenciones y cuentas que se aplican solas cada mes.
CONSIGNACIONES
Mercadería en consignación, controlada hasta que se convierte en compra
La mercadería que tu proveedor te entrega en consignación todavía no es una compra. WISE la registra aparte, con su propio control de existencias. Cuando la vendes, cruzas lo vendido con la factura que te emite el proveedor; lo que no vendes, lo devuelves.
Cruza lo vendido con la factura del proveedor o devuelve lo que no se vendió, con buscador de consignaciones y validación de existencias.
Un reporte muestra cada consignación con todo su movimiento: ingresos, cruces y devoluciones.
Al cierre de cada mes, el sistema da de baja y vuelve a ingresar las consignaciones abiertas, para que ninguna quede olvidada con costos irreales.
Lo que hace la diferencia frente a otros sistemas
Las facturas de cada mes llegan solas a la misma cuenta, sin depender de la memoria de quien las ingresa.
Cada gasto, compra u orden de compra pasa por quien corresponde según tu organización, y queda registrado quién lo ingresó y quién lo aprobó. Es tu control interno: lo defines tú.
Vigencia de la autorización del SRI, rango y tipo de documento se revisan antes de registrar.
Pide por adelantado, modifica cantidades hasta que llega la factura y conserva el registro de cada cambio. Al ingresar la compra, cargas la orden autorizada.
CONECTADO CON EL RESTO DE WISE
Proveedores trabaja con Inventarios, Contabilidad, Clientes y Ventas: lo que compras entra a tu bodega, cada gasto y retención llega a tu contabilidad y los saldos con clientes se pueden cruzar como forma de pago.
Preguntas frecuentes sobre Proveedores
Es el módulo que centraliza la relación con tus proveedores: su ficha tributaria, los gastos, las compras de inventario, las consignaciones, las órdenes de compra y los pagos.
Sí. Un informe te muestra los saldos y vencimientos de cada proveedor, y puedes agruparlos por categoría.
Sí. Las dos líneas se manejan en el mismo módulo: los gastos van a su cuenta contable y las compras entran a tu inventario.
No. Configuras las retenciones de cada proveedor una vez y se calculan solas en cada gasto o compra; si hace falta, puedes ajustar la base imponible.
Es la herramienta de WISE que obtiene del SRI los datos de un comprobante registrado, digitando su código o subiendo su XML, para cargarlo como compra o como gasto sin digitarlo.
Sí. Registras la autorización de los comprobantes físicos del proveedor y el sistema rechaza los caducados o fuera del rango autorizado.
Aparece en rojo y lo puedes crear desde Excel en la misma pantalla de compras, sin salir del ingreso.
Programas los pagos, generas el archivo para tu banco y registras pagos totales, parciales o combinados en efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, anticipo o cruce con clientes.
Sí, desde una plantilla de Excel o un archivo CSV.
Si compras mercadería, sí: Proveedores se integra con Inventarios para que cada compra entre a tu bodega.
Lleva el control de tus proveedores en un solo sistema.
¿Lo vemos juntos? Te preparamos una demo personalizada para configurar tus proveedores, cargar tus gastos y compras y programar tus pagos con tus propios procesos.